Câte bibliorafturi încap într-un dulap de arhivă: calcul pe dimensiuni reale

Numărați bibliorafturile pe care le aveți acum și adăugați ce se strânge într-un an, înmulțit cu numărul de ani cât le păstrați în birou înainte să le mutați în arhiva mare. Un biblioraft A4 standard are cotorul de 7,5 cm sau de 5 cm, deci 100 de bibliorafturi de 7,5 cm ocupă 7,5 metri liniari de raft.

Socotiți și o rezervă de 15–20%. Un raft plin la refuz e greu de folosit: bibliorafturile se scot și se pun la loc greu, iar documentele noi nu mai au loc.

Calculul e lățimea interioară a raftului împărțită la grosimea cotorului. Lățimea interioară e lățimea exterioară minus pereții laterali.

Un biblioraft plin cântărește în jur de 2–3 kg. Zece bibliorafturi pe o poliță înseamnă deci 20–30 kg. Polițele dulapului metalic cu 4 polițe duc până la 70 kg fiecare și se reglează pe înălțime din 90 în 90 mm, deci acceptă fără grijă și registrele groase.

Dulapurile de arhivă din PAL melaminat de 18 mm au 800 mm lățime și 400 mm adâncime, dimensiuni gândite pentru bibliorafturi și registre. Pentru arhive foarte grele, cu registre mari pe toate rafturile, dulapul metalic e alegerea mai sigură.

Alegerea depinde de ce documente țineți și cine are acces la ele:

Dacă documentele se caută pe nume sau pe număr (dosare de personal, fișe medicale, fișe de elev), dosarele suspendate într-un clasificator se găsesc mult mai repede decât bibliorafturile. Etichetele stau pe șina dosarului și se văd de sus.

Sertarele clasificatorului metalic cu 4 sertare au interiorul util de 360x510x250 mm, glisiere cu bile cu extracție totală și duc 15 kg fiecare. Pentru fișe medicale există și varianta cu 2x5 sertare, iar pentru fișe A5 fiecare sertar are rigle de separare.